Add-On · Gestión y monitorización IT
Add-On Workspace
Add-On Workspace gestiona la reserva de puestos de trabajo (hot-desking), salas, plazas de aparcamiento y otros recursos compartidos en oficinas de trabajo híbrido, con reserva desde Outlook, la Workspace Booking App, un panel en la puerta, un código QR o sensores de ocupación.
Se apoya en el mismo ecosistema que Resource Central — sensores OfficePlace para ocupación en tiempo real, el cliente Digital Sign para señalización en salas y puestos, e informes de uso con Insights y Ariadne — para dar visibilidad sobre cómo se utiliza realmente el espacio de oficina.
Características principales
Reserva de puestos y salas
Reserva puestos individuales, puestos agrupados, salas de reunión, cabinas de silencio y salas con equipo audiovisual y monitores desde un único sistema.
Recursos más allá del puesto
Gestiona también ordenadores y portátiles, plazas de aparcamiento, coches de empresa, puntos de carga para vehículos eléctricos y bicicletas como recursos reservables, según la información publicada por el fabricante.
Múltiples formas de reservar
Reserva desde Microsoft Outlook, la Workspace Booking App, un panel en la puerta de la sala, un código QR o directamente a través de sensores de ocupación.
Sensores y señalización digital
Los sensores OfficePlace muestran la ocupación en tiempo real, y el cliente Digital Sign integra esa información en pantallas de sala y de bienvenida en recepción.
Analítica de uso del espacio
Los informes de Insights y Ariadne muestran cómo se usa realmente el espacio de oficina, como apoyo a la hora de decidir cuánto espacio de trabajo híbrido necesita la organización.
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Preguntas frecuentes sobre Add-On Workspace
¿Qué es Add-On Workspace y para qué sirve?
Es la solución de Add-On Products para gestionar la reserva de puestos de trabajo (hot-desking), salas y otros recursos compartidos en oficinas de trabajo híbrido, con varias formas de reservar y sensores de ocupación.
¿Qué se puede reservar además de puestos de trabajo?
Según el propio fabricante, además de puestos individuales y agrupados se pueden gestionar salas de reunión, cabinas de silencio, ordenadores y portátiles, plazas de aparcamiento, coches de empresa, puntos de carga eléctrica y bicicletas.
¿Cómo sabe la organización si el espacio de oficina es suficiente?
A través de los informes de uso de Insights y Ariadne, que muestran cómo se está utilizando realmente el espacio, apoyándose en los datos de los sensores de ocupación.
¿Es necesario instalar sensores para usarlo?
No es imprescindible: también se puede reservar desde Outlook, la Workspace Booking App, un panel en la puerta o un código QR. Los sensores OfficePlace son un complemento para tener datos de ocupación en tiempo real.
¿Se puede desplegar on-site o en la nube?
Según el propio fabricante, la solución se puede desplegar tanto on-site como en la nube; qué modalidad conviene depende de la infraestructura y las normas de seguridad de cada organización, algo que conviene valorar caso por caso.