Add-On · Gestión y monitorización IT
Add-On Resource Central
Resource Central es la herramienta de reserva de salas de reunión y puestos de trabajo para Microsoft Outlook, Exchange y Office 365: busca y reserva salas disponibles, agrupa puestos y plazas de aparcamiento como recursos compartidos, y pide catering u otros servicios adicionales desde el propio formulario de la reunión.
Incluye una app web para reservar desde cualquier dispositivo o navegador sin depender de Outlook, gestión de visitantes con impresión de tarjetas identificativas, informes avanzados con RC Insights, y soporte para 16 idiomas y para Office 365, Exchange Online y Microsoft Teams.
Características principales
Reserva integrada en Outlook
Busca y reserva salas, puestos y otros recursos directamente desde la solicitud de reunión en Outlook, con el complemento Resource Finder disponible para Outlook, Outlook para Mac y Outlook en la web.
Pedido único de servicios asociados
Solicita catering, equipo audiovisual, disposición de mesas o contraseñas de WiFi desde un único formulario que avisa automáticamente a cada proveedor del servicio.
App web independiente de Outlook
Reserva salas y recursos desde cualquier dispositivo o navegador con la Resource Central Web App, sin necesidad de tener Outlook abierto.
Gestión de visitantes
Registra visitantes, imprime tarjetas identificativas personalizadas y ofrece un kiosco de autorregistro para un check-in más rápido.
Informes y roles por ubicación
Accede a informes estandarizados con RC Insights, define roles distintos para cada proveedor de servicio por sede y establece plazos límite para pedidos de catering y otros servicios.
Otros productos de Add-On
Preguntas frecuentes sobre Add-On Resource Central
¿Qué es Add-On Resource Central y qué problema resuelve?
Sustituye la gestión manual de reservas de salas y servicios asociados (catering, AV, aparcamiento) por un sistema integrado en Outlook que centraliza la reserva y avisa automáticamente a cada proveedor del servicio.
¿Cómo se reservan las salas y otros recursos?
Desde la propia solicitud de reunión en Outlook, con el complemento Resource Finder, o desde la Resource Central Web App si se prefiere reservar sin tener Outlook abierto.
¿Se puede usar sin tener Outlook abierto?
Sí: la Resource Central Web App permite reservar salas y recursos desde cualquier dispositivo o navegador, independientemente de Outlook.
¿Gestiona también visitantes?
Sí, incluye una función de gestión de visitantes con impresión de tarjetas identificativas personalizadas y un kiosco de autorregistro para agilizar el check-in.
¿Con qué sistemas se integra?
Con Office 365, Exchange Online y Microsoft Teams de forma nativa, además de sistemas de videoconferencia, señalización digital y, según el propio fabricante, sistemas financieros para el proceso de facturación de servicios.