Exclaimer · Comunicación corporativa
Exclaimer Signature Management
Gestiona las firmas de correo de los empleados y la imagen de marca en las videollamadas de toda tu organización desde una única plataforma centralizada, sin scripts, actualizaciones manuales ni tickets de soporte interminables.
Los equipos de TI controlan las firmas de correo, los avisos legales y los elementos de marca desde un único lugar; Marketing y RR. HH. pueden hacer cambios aprobados sin generar trabajo administrativo ni riesgos adicionales. Cada cambio se aplica de forma coherente en usuarios, dispositivos, departamentos y regiones.
Características principales
Firmas de correo centralizadas
Aplica firmas de correo gestionadas de forma centralizada a cada empleado y en cada dispositivo, sin ediciones locales ni excepciones.
Avisos legales automáticos
Añade y controla los avisos legales de forma automática según las reglas que definas, sin depender de que cada usuario lo haga bien.
Actualizaciones desde un solo lugar
Actualiza plantillas, datos de usuario y recursos de marca una sola vez y despliega los cambios en todas partes al instante.
Delegación con control de acceso por roles
Define límites y deja que Marketing y RR. HH. hagan sus propios cambios aprobados, sin perder el control general de TI.
Coherencia de marca en fusiones y cambios de identidad
Estandariza logotipos, colores, tipografías y diseños en regiones, departamentos, marcas o filiales, incluso durante fusiones y adquisiciones.
Preguntas frecuentes sobre Exclaimer Signature Management
¿Qué es Exclaimer Signature Management y qué problema resuelve?
Sustituye las firmas de correo incoherentes entre dispositivos y equipos, los avisos legales ausentes o desactualizados y las actualizaciones manuales por una plataforma centralizada que aplica y controla cada firma desde un único lugar.
¿Cómo se despliegan los cambios de firma sin intervención del usuario?
Se conecta con Microsoft 365, Google Workspace o Exchange; una vez creada la plantilla con la marca aprobada, los avisos legales y las reglas, se aplica automáticamente a todos los usuarios, dispositivos y clientes de correo, con los datos sincronizados desde el directorio.
¿Pueden Marketing o RR. HH. editar plantillas sin arriesgar el control de TI?
Sí: se pueden delegar ediciones aprobadas a otros equipos con controles de acceso por roles, de forma que puedan hacer cambios de marca o de campaña sin generar trabajo administrativo adicional para TI.
¿Gestiona también la imagen de marca en videollamadas?
En el plan Pro, la coherencia de marca se extiende a los temas de videollamada y a las tarjetas de identificación de los empleados, además de las firmas de correo.
¿Qué visibilidad tiene TI sobre firmas, permisos y cambios?
La plataforma centraliza la gestión de firmas de correo, permisos y actualizaciones con supervisión lista para auditorías, según la información publicada por el fabricante.